個人情報保護方針
株式会社インベット(以下、当社という)は、委託元企業からお預かりした商品等を発送代行する業務を行っている会社です。
委託元企業からお預かりした商品及び発送先情報である個人情報を厳正に管理し、発送業務を完璧に遂行することが当社の使命です。当社に従事するすべての者は、個人情報を取り扱うにあたり、その事業の内容及び当社の規模を考慮し、正確かつ安全に取り扱うことで、お客様の個人情報を守り、信頼に応えて参ります。そのために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めて参ります。
| （１） | 個人情報について管理責任者を任命し社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。 |
|---|---|
| （２） | 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わず、その為の措置を講じます。また、個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。 |
| （３） | 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。 |
| （４） | 取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の預託目的の範囲内で、個人情報を利用します。 |
| （５） | 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防及び是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。 |
| （６） | お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。 |
| （７） | 個人情報の取り扱いについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直します。 |
制定 2017(H29)年7月1日
代表取締役 大谷 範仁
個人情報保護方針および個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報管理責任者：須藤 修宏
TEL：04-2935-3842
FAX：04-2935-2555
個人情報の利用目的の公表について
当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。
なお、「1. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示等の対象となる個人情報であり、その利用目的として合わせて公表します。
1. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
- 1. 管理出荷業務のために利用します。
- 2. 商品の保管/荷役/包装/配送のために利用します。
- 3. 流通加工業務のために利用します。
2. お客様の個人情報
- 1. お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
- 2. 契約の履行のために利用します。
- 3. 業務上必要な連絡に利用します。
3. 当社の従業員、退職した方の個人情報
- 1. 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
- 2. 退職後の連絡等のために利用します。
4. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
- 1. 業務上必要な連絡に利用します。
- 2. 商取引に必要な事務・会計処理に利用します。（見積、請求およびお支払業務など）
5. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報
- 1. 採用選考および諸連絡に利用します。
6. 当社が収集したマイナンバー
- 1. 源泉徴収票等の法定調書作成事務で利用します。
- 2. 雇用保険届出事務で利用します。
- 3. 健康保険・厚生年金保険届出事務で利用します。
- 4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務で利用します。
個人情報の開示等の手続きについて
弊社は、保有個人データについて、本人または代理人による開示等の請求に対応いたします。
また、苦情のお申し出には、速やかに対応致します。
開示等とは：保有個人データの本人または代理人による利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等、並びに第三者提供記録の開示の請求を指します。
保有個人データとは：弊社が保有する開示等の対象となる個人情報です。
（このページでは、“保有個人データ”を一般の方が理解しやすいよう“開示対象個人情報”と表示する箇所があります。）
1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
- 1.
開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社より郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。
(苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は不要です。) - 2. 当社担当窓口社名：株式会社インベット 代表取締役 大谷 範仁
住所：〒358-0014 埼玉県入間市宮寺4004-1
担当：個人情報管理責任者 須藤 修宏
TEL：04-2935-3842
FAX：04-2935-2555
2. 開示等の対象となる個人情報と利用目的
- 1. 「個人情報の利用目的の公表について」の2.から6.の通りです。
3. 個人情報の開示等請求に必要となる書類及び本人又は代理人であることの確認方法等
| 請求者 | 必要書類 | 本人又は代理人の確認方法 |
|---|---|---|
| 本人の場合 |
|
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 |
| 代理人の場合 （法定代理人を含む） |
|
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。
郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。 |
- 1. 郵送によるご請求の場合
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。 - 2. 個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合
所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
4. 手数料
- 1. 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
5. 認定個人情報保護団体の名称・連絡先
当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は
以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565
（フリーダイヤル）0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
安全管理のために講じている措置
▪個人情報の取扱い規程の整備
- ▫取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。
▪組織的安全管理措置
- ▫個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
- ▫個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
- ▫個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
▪人的安全管理措置
- ▫当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
- ▫個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。
▪物理的安全管理措置
- ▫個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- ▫個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
▪技術的安全管理措置
- ▫個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- ▫個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。
▪外的環境の把握
- ▫お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。
クッキー、統計ツールについて
- ▪ クッキーについて
当社のウェブサイトには、お客さまが再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用 していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する技術です。「クッキー」はお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限り お客さま自身を識別することはできません。クッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。 - ▪ 統計ツールについて
このウェブサイトでは、お客さまのアクセス動向を把握するため、統計ツールを使用しているページがあります。
この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。
当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社のウェブサイトでは、当社の関連会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになりますので、当社では、リンク先ウェブサイトの掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりません。
リンク先ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客さまにクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の取得を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。
リンク先にアクセスした場合には、お客さまが個人情報を提供される前に、リンク先ウェブサイトでの個人情報保護方針などを確認して下さい。
